Từ 1/7/2024, mọi khoản chi từ 20 triệu nếu không thanh toán qua tài khoản doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ thuế. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?
Doanh nghiệp, kế toán, hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì trước quy định mới?
Từ ngày 1/7/2024, một thay đổi lớn trong chính sách thuế tại Việt Nam chính thức có hiệu lực, buộc mọi doanh nghiệp, hộ kinh doanh và kế toán phải nghiêm túc rà soát lại phương thức thanh toán hiện tại. Đây không chỉ là một quy định hành chính – mà là tín hiệu cảnh báo mạnh mẽ về xu hướng số hóa tài chính và kiểm soát thuế chặt chẽ hơn từ phía cơ quan quản lý.
—
I. CƠ SỞ PHÁP LÝ: QUY ĐỊNH MỚI TỪ NGÀY 1/7/2024
Theo quy định tại:
Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14
Nghị định 132/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn
Hướng dẫn mới từ Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế
Từ 01/7/2024, mọi khoản chi phí mua hàng hóa, dịch vụ từ 20 triệu đồng trở lên, nếu doanh nghiệp/hộ kinh doanh thanh toán bằng tiền mặt thì:
❌ Không được tính là chi phí hợp lý khi quyết toán thuế
❌ Không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT)
—
II. THẾ NÀO LÀ THANH TOÁN KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT HỢP LỆ?
Thanh toán không tiền mặt hợp lệ được hiểu là các hình thức sau:
✅ Chuyển khoản ngân hàng giữa tài khoản của người mua và người bán.
✅ Thanh toán qua ví điện tử được cấp phép tại Việt Nam (Momo, ZaloPay, ShopeePay…).
✅ Thanh toán bằng thẻ tín dụng, ghi nợ, hoặc cổng thanh toán điện tử.
✅ Ủy nhiệm chi hoặc lệnh chi qua ngân hàng.
Lưu ý: Phải có chứng từ thanh toán hợp lệ đi kèm hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho và hợp đồng (nếu có).
—
III. NHỮNG TÌNH HUỐNG DOANH NGHIỆP DỄ MẮC LỖI
1. 💵 Thanh toán bằng tiền mặt để “linh hoạt xử lý” → Không được khấu trừ thuế.
2. 🔁 Chuyển tiền qua tài khoản cá nhân trung gian → Không được công nhận là hợp lệ.
3. 📑 Thiếu chứng từ chứng minh thanh toán (sao kê, uỷ nhiệm chi) → Rủi ro bị loại chi phí.
4. 🧾 Có hóa đơn VAT hợp lệ nhưng không đi kèm chuyển khoản đúng quy trình → Không hợp lệ.
—
IV. GIẢI PHÁP ĐỂ DOANH NGHIỆP KHÔNG BỊ MẤT KHẤU TRỪ, LOẠI CHI PHÍ
🔍 1. Rà soát toàn bộ các khoản chi từ 20 triệu đồng trở lên
Lập danh sách và phân loại theo hình thức thanh toán.
📋 2. Cập nhật quy trình mua hàng – thanh toán
Ràng buộc hợp đồng rõ ràng, thanh toán qua tài khoản doanh nghiệp.
📂 3. Lưu trữ chứng từ đầy đủ
Sao kê ngân hàng, giấy nộp tiền, hợp đồng, hóa đơn phải khớp.
👥 4. Tập huấn lại cho bộ phận kế toán & mua hàng
Đảm bảo hiểu rõ khái niệm “không tiền mặt hợp lệ” và trách nhiệm chứng minh.
—
V. TÁC ĐỘNG LỚN ĐẾN DOANH NGHIỆP NHỎ & HỘ KINH DOANH
🔸 Doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh cá thể vốn quen dùng tiền mặt sẽ gặp khó khăn:
Phải mở tài khoản doanh nghiệp
Quản lý chặt hơn chứng từ và dòng tiền
Tăng áp lực hành chính và kế toán
🔸 Nhưng đồng thời, đây cũng là:
> ✅ Cơ hội để minh bạch tài chính
✅ Giảm thiểu rủi ro pháp lý về sau
✅ Tiếp cận dễ hơn các chính sách hỗ trợ, vay vốn
—
📌 Từ 1/7/2024, nếu doanh nghiệp hay hộ kinh doanh không thay đổi kịp thời, rất dễ:
Bị loại chi phí khi quyết toán
Mất quyền khấu trừ VAT, tăng chi phí thực
Gặp rắc rối khi thanh tra, kiểm toán thuế
💬 Đây không chỉ là một quy định thuế – mà là lời nhắc cho doanh nghiệp hiện đại hóa tài chính và quản trị minh bạch.
—
📥 Cần checklist “Rà soát & Chuẩn hóa thanh toán hợp lệ trước 1/7”?
👉 Nhắn tin hoặc để lại email để nhận file PDF miễn phí!
🎯 Bạn đã có tài khoản doanh nghiệp để tuân thủ quy định mới?
Từ ngày 1/7/2024, mọi hóa đơn từ 20 triệu nếu không thanh toán qua tài khoản doanh nghiệp hợp lệ sẽ bị loại chi phí, không được khấu trừ thuế. Đừng để doanh nghiệp bạn trả giá vì thiếu chuẩn bị!
✅ Giải pháp:
Mở tài khoản doanh nghiệp VPBank Business – 100% online, miễn phí trọn đời
✔️ Hợp lệ thanh toán không dùng tiền mặt
✔️ Tích hợp chuyển khoản, hóa đơn điện tử
✔️ Hoàn toàn phù hợp cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ
📌 Đăng ký ngay tại đây để kịp thời thay đổi trước khi quá muộn:
👉 https://shorten.asia/k9vN6Fgw
